Tổng Hợp

Cách sử dụng hàm rank để sắp xếp thứ tự trong excel

Hàm rank trong excel

  1. Định nghĩa hàm rank trong excel

Hàm rank trong excel là một hàm khá phổ biến và được sử dụng rất nhiều trong công việc của kế toán

Chức năng chính của hàm rank là sắp xếp thứ tự, trả về thứ hạng của một giá trị có trong danh sách. Thứ hạng của một giá trị là kích thước của giá trị đó so với các giá trị khác cùng danh sách.

Ưu điểm của hàm rank chính là tạo ra kết quả logic hơn và dễ dàng quản lý hơn, giúp người sử dụng thao tác nhanh hơn khi xuất dữ liệu cần phải sắp xếp.

  1. Công thức tính hàm rank trong excel

Cú pháp của hàm rank:
= RANK(number,ref,[order])

Diễn giải:
Khi bạn cung cấp cho hàm rank một số và một danh sách các số thì hàm rank sẽ cho bạn biết thứ hạng của số đó, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần trong danh sách.

Trong đó:

  • number: là số lượng bạn muốn tìm.
  • ref: là một mảng, hay một danh sách tham chiếu đến các số.
  • order: tùy chọn.

Điều kiện:

  • Nếu thứ tự là 0, rank sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
  • Nếu thứ tự là giá trị bất kỳ khác, rank sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Lưu ý:

Nếu danh sách tham chiếu có 2 giá trị trùng lặp thì hàm rank sẽ trả về cùng 1 thứ hạng. Và sự trùng lặp này sẽ ảnh hưởng đến thứ hạng của các giá trị sau đó.

voh.com.vn-ham-rank-1

Với 2 giá trị trùng lặp thì hàm rank trả về cùng thứ hạng (Nguồn Internet)

Ví dụ, cho 1 danh sách các học sinh với điểm số như hình trên, có 2 học sinh trùng điểm 7 thì hàm rank trả về kết quả xếp hạng là 2 học sinh đó cùng thứ hạng với nhau.

Cách sử dụng hàm rank

  1. Cách sử dụng hàm rank để xếp hạng theo thứ tự giảm dần

Khi muốn đánh giá những tiêu chí không tốt, chúng ta sẽ sử dụng hàm rank để xếp hạng theo thứ tự giảm dần, rồi dựa vào đó để căn cứ và đánh giá tiêu chí nào có giá trị thấp nhất sẽ là tốt nhất và ngược lại.

Xem thêm :  Hình xăm nghệ thuật hổ xuống núi mang ý nghĩa gì?

voh.com.vn-ham-rank-2

Xếp hạng theo thứ tự giảm dần với hàm rank (Nguồn Internet)

Dựa vào miêu tả trên, ta có ví dụ: Chúng ta muốn xếp hạng theo số lỗi mà mỗi người mắc phải. Ai ít lỗi nhất thì xếp thứ 1. Số lỗi tăng dần thì thứ tự xếp hạng sẽ tăng dần.

Khi đó chúng ta sẽ dùng hàm rank với Order = 1.

C2=RANK(B2,$B$2:$B$8,1)

  • Giá trị xét xếp hạng: ô B2.
  • Vùng danh sách các số tham chiếu: B2:B8. Vùng này cần cố định để không thay đổi trong các công thức.
  • Thứ tự xếp hạng: giảm dần, dùng số 1.

Như vậy 2 người có lỗi ít nhất (là 1 lỗi) thì đều xếp thứ 1. Người mắc nhiều lỗi nhất (là 8 lỗi) xếp thứ 7.

Tuy nhiên, trong 2 cách sắp xếp trên, chúng ta thấy, hàm rank cho phép những giá trị giống nhau thì cùng chung 1 thứ hạng. Nhưng thực tế, đôi khi, chúng ta cần xếp hạng cụ thể cho từng bậc, nếu giống nhau thì cần có thêm tiêu chí phụ để làm căn cứ đánh giá xếp hạng. Khi đó chúng ta sẽ có thêm 2 kiểu xếp hạng:

  • Kiểu thứ 1: Xếp hạng liên tục không nhảy bậc (không đồng hạng).
  • Kiểu thứ 2: Xếp hạng theo điều kiện.
  1. Cách dùng hàm rank trong excel để xếp hạng theo thứ tự tăng dần

Để xác định điểm của mỗi người xếp hạng thứ mấy trong danh sách điểm trung bình B2:B8, chúng ta sử dụng hàm Rank:

voh.com.vn-ham-rank-3

Xếp hạng theo thứ tự tăng dần với hàm rank (Nguồn Internet)

C2=RANK(B2,$B$2:$B$8)

Xét điểm TB tại ô B2, trong danh sách điểm từ B2:B8

Không sử dụng tham số tại [order] tức là sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Xem thêm :  Mơ thấy rắn lục xanh điềm gì, đánh con gì ❤️ chuẩn 99%

Như vậy ta thấy:

  • Người có điểm TB cao nhất là 9.5 được xếp hạng 1.
  • Người có điểm TB là 8.1 được xếp thứ 2, trong đó có 2 người cùng điểm, do đó có 2 vị trí xếp hạng 2 là dòng 3 và dòng 6.
  • Do 2 người đồng hạng 2 nên sẽ không có xếp hạng 3. Hạng tiếp theo sẽ là hạng 4, ứng với số điểm TB là 7.6

Một số ví dụ dùng hàm rank

  • Bước 1: Mở file excel có chứa dữ liệu cần được sắp xếp thứ hạng ra.

voh.com.vn-ham-rank-4

Mở file excel có chứa dữ liệu cần sắp xếp (Nguồn Internet)

  • Bước 2: Nhập công thức hàm rank rồi sau đó nhấp chuột chọn điểm của giá trị đầu tiên để tạo công thức number).

voh.com.vn-ham-rank-5

Tiến hành nhập công thức hàm rank trong excel (Nguồn Internet)

  • Bước 3: Nhấn giữ chuột và kéo chọn toàn bộ dãy giá trị cần xếp hạng => nhấn phím tắt F4 để hoàn thành việc tạo ref.
  • Bước 4:
  1. Đối với cách sắp xếp theo thứ tự giảm dần (từ cao xuống thấp) trong hàm rank: Sau bước 3 thì tiếp tục nhập [,0] để chọn kiểu xếp hạng theo thứ tự giảm dần trong hàm rank, chọn order rồi cuối cùng nhấn phím enter để hoàn thành phép tính.
  2. Đối với cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần (từ thấp lên cao) trong hàm rank: Tương tự như cách sắp xếp theo tự giảm dần, sau khi thực hiện xong bước 3, ta tiếp tục nhâp [,1] để chọn kiểu xếp hạng theo thứ tự tăng dần trong hàm rank, sau đó nhấn Enter và Fill công thức ra tất cả giá trị cần tính xếp hạng.

Hướng dẫn chi tiết cách vẽ các loại biểu đồ trong Excel : Vẽ biểu đồ là phần công việc không thể thiếu khi lập các báo cáo bằng excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách vẽ biểu đồ chi tiết nhất.Cách sử dụng hàm Sumproduct để tính toán mảng nhanh chóng : Hàm sumproduct trong excel là một hàm có rất nhiều tính năng. Hàm sumproduct để tính tổng sản phẩm của các giá trị tương ứng trong một hoặc nhiều mảng.

Xem thêm :  Đây là những hàm cơ bản nhất trong excel mà bạn cần nắm rõ


Hướng dẫn sắp xếp trong excel từ cơ bản đến nâng cao


Hướng dẫn cách sắp xếp trong excel từ cơ bản đến nâng cao

XEM THÊM:
1. Top 50 thủ thuật Excel: https://youtu.be/MDpb90pmIM0
2. Pivot Table trong Excel: https://youtu.be/7BQd_7ziKb0
3. Các hàm Excel quan trọng nhất: https://youtu.be/f0s05bTM9Eo
4. Tạo báo cáo động trong Excel (Dashboard): https://youtu.be/yjT3osvH4w
5. VBA Excel cấp tốc FULL: https://youtu.be/DT0QOoLvM10
6. Bí mật hàm Vlookup trong Excel: https://youtu.be/3FEYTVcTfGY
7. Toàn bộ các hàm Excel thông dụng: https://youtu.be/M4aX0IaaIXU
8. Hướng dẫn giải 101 bài thực hành Excel: http://bit.ly/101baiThucHanh
9. Excel nâng cao với công thức mảng: https://youtu.be/LCcTnYknAgs
10. Excel cho Kế toán cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/SPQetkB3p_E
11. Custom Formatting – Định dạng số trong Excel: https://youtu.be/RDKkkS4Ubrk
12. Hướng dẫn vẽ biều đồ: https://youtu.be/y8lMmXFH8ko
13. Excel cơ bản cấp tốc: https://youtu.be/k81nf5TM8rc
14. Hàm điều kiện IF từ cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/7gQe3B7JcRg
15. Định dạng có điều kiện Conditional Formatting: https://youtu.be/OAXQcmHJGec
16. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục: https://youtu.be/nxIoELau_so
17. Top 25 thủ thuật nâng cao: https://youtu.be/ehYRlWmTvCg
18. Ứng dụng VBA Excel: http://bit.ly/UngDungVBA
19. Tạo Form nhập dữ liệu tự động: https://youtu.be/v6cVD_NbFcQ
20. Form quản lý khách hàng: https://youtu.be/0kz4N4wnNBc
21. Học google sheet Full: https://bit.ly/hocGoogleSheet
22. Hệ thống quản lý kho hàng hóa và mua bán: https://youtu.be/hbSogTO1aaw
23. 5 cách copy dữ liệu Excel sang Word: https://youtu.be/gR5EE2oOhsM
24. Quản lý công việc bằng Excel: https://youtu.be/489tnGDiTsg
25. Cách tạo thẻ ID tự động: https://youtu.be/rgBAJ55KCE

Link tải file thực hành: http://bit.ly/sapXepInExcel
Đăng ký Để nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel
Facebook hỗ trợ: https://www.facebook.com/excelchicken
Fanpage Gà Excel: https://www.facebook.com/gaexcelonline
Group Gà Excel: https://www.facebook.com/groups/2212224209065875/

Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nhớ đăng ký kênh, chia sẻ để ủng hộ và cập nhật video mới nhất từ Gà Excel nhé
Chúc các bạn học tốt Excel!!!
Gaexcel \

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tổng Hợp Tại xmccomplex.com.vn

Related Articles

Back to top button